Mahasiswa melakukan menataan berkas mendukung tertib administrasi dan penyelenggaraan kearsipan di tingkat desa
Jatengx.com, Kendal – Mahasiswa Program Studi Informasi dan Humas Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro (UNDIP), Rasya Sahnata, turut berkontribusi dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di Balai Desa Jungsemi, Kecamatan Kangkung, Kabupaten Kendal. Kegiatan tersebut dilaksanakan secara rutin satu minggu sekali setiap hari Jumat sebagai bagian dari upaya membantu pengelolaan arsip dan administrasi di lingkungan pemerintahan desa.
Dalam kegiatan tersebut, Rasya membantu berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dinamis, khususnya arsip yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi sehari-hari. Kegiatan yang dilakukan berupa pemberkasan arsip aktif serta membantu proses penciptaan arsip sesuai dengan kebutuhan administrasi di Balai Desa Jungsemi.
Selain pengelolaan arsip aktif, kegiatan juga mencakup pemeliharaan arsip inaktif agar arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung tetap terjaga kondisi dan keteraturannya. Penataan arsip dilakukan dengan memperhatikan kemudahan dalam penyimpanan dan penemuan kembali informasi sehingga dapat mendukung kelancaran pekerjaan aparatur desa.
Kegiatan kearsipan tersebut juga disertai dengan pelaksanaan berbagai pekerjaan administratif umum di Balai Desa Jungsemi.
Melalui keterlibatan secara langsung, mahasiswa memperoleh pengalaman dalam menerapkan pengetahuan kearsipan sekaligus memahami pelaksanaan pengelolaan dokumen pada lingkungan pemerintahan desa.
Kegiatan ini memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi dan penyelenggaraan kearsipan di tingkat desa. Pengelolaan arsip yang dilakukan secara teratur dapat membantu memastikan informasi dan dokumen pemerintahan tersimpan dengan baik serta dapat ditemukan kembali ketika diperlukan. Hal tersebut sejalan dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
Kegiatan ini juga mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui upaya penguatan tata kelola kelembagaan dan administrasi pemerintahan. Selain itu, kegiatan ini menjadi bentuk penerapan kompetensi mahasiswa dalam bidang kearsipan sekaligus kontribusi nyata dalam mendukung pengelolaan administrasi pemerintahan desa.
Melalui kegiatan yang dilaksanakan secara rutin tersebut, diharapkan pengelolaan arsip di Balai Desa Jungsemi dapat semakin tertata dan mendukung efektivitas pekerjaan administrasi.
Bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi kesempatan untuk memperoleh pengalaman praktis sekaligus menerapkan pengetahuan kearsipan yang telah dipelajari selama perkuliahan.
Penulis: Rasya Sahnata
Editor: Azis
About the Author
