Jatengx.com, Sukoharjo – Coba bayangkan menjadi seorang kader Posyandu: setiap bulan harus mencatat puluhan, bahkan ratusan data warga — mulai dari berat badan bayi, riwayat kesehatan, sampai hasil pemeriksaan — semuanya di atas kertas. Satu halaman terselip atau tulisan sulit terbaca, dan sebuah data penting bisa hilang begitu saja. Di Desa Tambakboyo, cerita seperti itu kini mulai jadi masa lalu.
Tim KKN di desa tersebut menghadirkan sistem pencatatan digital Posyandu — solusi yang mengubah tumpukan buku administrasi menjadi data yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses kapan saja oleh kader.
Ketika Ketelitian Saja Tidak Lagi Cukup
Selama ini, kader Posyandu mengandalkan buku dan lembar administrasi untuk mencatat data personal, riwayat kesehatan, hasil pemeriksaan, hingga catatan kesehatan lainnya. Cara ini menuntut ketelitian ekstra — sedikit saja lengah, data bisa tercecer, sulit ditemukan kembali, atau bahkan salah catat.
Menyadari beban itu, Tim KKN melihat celah untuk masuk: memanfaatkan teknologi sederhana agar proses pencatatan tidak lagi jadi momok bagi para kader.
“Kami melihat kader memiliki banyak data yang harus dicatat setiap kegiatan. Karena itu, kami mencoba membuat sistem yang sederhana dan mudah digunakan, sehingga kader tidak perlu terlalu banyak melakukan pencatatan secara manual dan data yang sudah dimasukkan bisa lebih mudah dikelola,” ujar Iqbal Reza Mahendra, Ketua Koordinator Desa Tim KKN Universitas Diponegoro
Satu Sistem, Segudang Kebutuhan Kader
Sistem ini tidak dirancang asal jadi — setiap fiturnya disesuaikan langsung dengan kebutuhan kader di lapangan. Melalui sistem tersebut, kader kini bisa menginput dan mengelola data secara lebih terstruktur: identitas warga, riwayat kesehatan, hasil pemeriksaan, catatan kesehatan, hingga data pendukung lain yang dibutuhkan Posyandu — semuanya dalam satu tempat, tidak lagi berserakan di berbagai buku.
“Yang kami prioritaskan sebenarnya bukan membuat sistem yang rumit, tetapi bagaimana sistem tersebut benar-benar bisa digunakan oleh kader. Jadi kami menyesuaikan fitur dan input dengan kebutuhan yang ada di Posyandu,” jelas Iqbal Reza Mahendra, salah satu anggota Tim KKN.
Mencari Data Kini Tak Perlu Lagi Membongkar Arsip
Bayangkan bedanya: dulu, mencari data satu warga berarti membuka kembali catatan lembar demi lembar. Kini, semua informasi tersimpan dalam satu basis data yang terstruktur dan siap ditelusuri kapan pun dibutuhkan.
Perubahan ini diharapkan menghemat waktu kader dalam urusan administrasi — terutama saat jumlah data yang harus dikelola terus bertambah setiap bulannya. Sebagai bonus, pencatatan digital juga membuka peluang bagi pengelola untuk merekap data dengan jauh lebih mudah sesuai kebutuhan kegiatan Posyandu.
Bukan Cuma Kasih Sistem, Tapi Juga Kunci untuk Memakainya
Tim KKN paham betul: secanggih apa pun sebuah sistem, ia tidak akan berguna jika penggunanya bingung mengoperasikannya. Karena itu, program ini dilengkapi dengan modul panduan penggunaan — mulai dari cara mengakses sistem, menginput data, memperbarui informasi, mengelola catatan, hingga langkah-langkah dasar lain yang dibutuhkan kader sehari-hari.
Ditulis dengan bahasa sederhana dan langkah demi langkah, panduan ini dirancang menjadi “buku pegangan” saat kader menemui kesulitan — tanpa harus menunggu bantuan dari mahasiswa yang sudah kembali ke kampus.
“Kami ingin setelah KKN selesai sistem ini tetap bisa digunakan. Jadi selain memberikan sistemnya, kami juga memberikan panduan supaya kader tidak harus selalu bergantung kepada mahasiswa ketika ingin menggunakan atau mengelola sistem,” ungkap Ibu Aisyah .
Langkah Kecil, Dampak yang Bisa Terus Tumbuh
Digitalisasi pencatatan Posyandu di Tambakboyo bukan sekadar proyek KKN yang berhenti begitu mahasiswa pulang. Ia dirancang sebagai fondasi bagi pengelolaan data kesehatan masyarakat yang lebih tertata dan berkelanjutan — dengan ruang terbuka untuk terus dikembangkan, baik dari sisi fitur, jenis data, maupun bentuk laporan ke depannya.
Bagi Tim KKN, tolok ukur keberhasilan bukan pada selesainya sistem dibangun, melainkan pada seberapa lama dan seberapa sering sistem itu benar-benar dipakai oleh kader dalam kegiatan sehari-hari.
“Kami berharap sistem ini bisa menjadi langkah awal untuk membuat pengelolaan data Posyandu menjadi lebih praktis dan terstruktur. Kalau ke depannya ada kebutuhan baru, sistem ini juga masih bisa dikembangkan sesuai kebutuhan kader,” pungkas Iqbal Reza Mahendra.
Dari tumpukan kertas menuju data yang rapi dalam genggaman — inovasi kecil ini membuktikan bahwa teknologi sederhana pun bisa membawa perubahan nyata bagi pelayanan kesehatan di tingkat desa.
Penulis: Iqbal Reza Mahendra
Editor: Azis
About the Author
