Mahasiswa melakulan penataan koleksi perpustakaan dan digitalisasi arsip pertanahan Letter C
Jatengx.com, Salatiga — Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro membantu Kelurahan Kalibening meningkatkan pengelolaan informasi melalui penataan koleksi perpustakaan dan digitalisasi arsip pertanahan Letter C.
Kegiatan tersebut dilakukan untuk membuat pengelolaan koleksi bacaan dan arsip administrasi menjadi lebih tertib, sistematis, serta mudah ditelusuri. Dua kegiatan itu juga menjadi bagian dari upaya mahasiswa mendukung pengelolaan informasi di tingkat kelurahan.
Penataan perpustakaan dilakukan dengan mengelompokkan buku berdasarkan nomor klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC). Sistem tersebut mengelompokkan koleksi berdasarkan bidang ilmu dan subjek tertentu sehingga buku dapat disusun secara lebih teratur.
Sebelumnya, sebagian koleksi buku belum tertata secara optimal. Setelah dikelompokkan berdasarkan klasifikasi, pengunjung maupun pengelola diharapkan lebih mudah menemukan buku yang dibutuhkan. Penataan tersebut juga membuat ruang perpustakaan menjadi lebih rapi dan nyaman untuk mendukung kegiatan membaca dan pembelajaran masyarakat.
“Kami berupaya membuat koleksi yang ada lebih teratur sehingga masyarakat maupun pengelola perpustakaan tidak kesulitan ketika mencari buku. Penataan berdasarkan klasifikasi juga diharapkan dapat memudahkan proses peminjaman dan pengembalian,” ujar mahasiswa pelaksana kegiatan.
Selain penataan perpustakaan, mahasiswa melakukan digitalisasi arsip pertanahan Letter C. Arsip tersebut merupakan dokumen administrasi yang memuat catatan mengenai data pertanahan di wilayah Kelurahan Kalibening.
Digitalisasi dilakukan dengan mendata informasi yang terdapat dalam dokumen fisik, kemudian memasukkannya ke dalam Microsoft Excel. Data selanjutnya disusun dalam tabel berdasarkan informasi yang tersedia sehingga lebih mudah disimpan, dicari, diperiksa, dan dikelola.
“Digitalisasi Letter C kami lakukan agar informasi yang sebelumnya tersimpan dalam dokumen fisik dapat dikelola secara lebih terstruktur. Dengan adanya data digital, proses pencarian informasi diharapkan menjadi lebih praktis ketika data tersebut dibutuhkan,” katanya.
Penggunaan format digital juga menjadi salah satu langkah untuk mendukung tertib administrasi di lingkungan Kelurahan Kalibening. Data yang telah tersusun dalam Excel dapat dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu dan ditelusuri lebih cepat dibandingkan pencarian secara manual pada dokumen fisik.
Meski demikian, data digital tetap memerlukan pengelolaan dan pencadangan secara berkala untuk menjaga keamanan serta keutuhan informasi pertanahan. Digitalisasi dalam kegiatan ini menjadi langkah awal untuk membangun sistem pengarsipan yang lebih terstruktur.
Secara keseluruhan, penataan perpustakaan dan digitalisasi Letter C diharapkan dapat memberikan manfaat bagi Kelurahan Kalibening dalam mengelola informasi. Penataan koleksi membantu masyarakat mengakses bahan bacaan dengan lebih mudah, sedangkan digitalisasi mendukung pengelolaan data pertanahan secara lebih sistematis.
Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa KKN Undip berharap hasil yang telah dilakukan dapat terus dimanfaatkan oleh pihak kelurahan dan dikembangkan sebagai bagian dari pengelolaan perpustakaan serta arsip administrasi yang lebih efektif.
Output: https://bit.ly/OptimalisasiPerpustakaandanArsipKelurahanKalibening.
Penulis: Muhammad Salman Tyastomo
Editor: Azis
About the Author
