Jatengx.com, Sragen – Desa Kedawung merupakan salah satu desa di Kabupaten Sragen dengan sebaran permukiman yang cukup luas dan berkembang secara organik. Namun demikian, hingga saat ini sistem penanda alamat dan penomoran rumah di desa tersebut belum tertata secara baku. Kondisi ini memunculkan berbagai permasalahan logistik desa, seperti sulitnya menentukan patokan lokasi hunian, ketidaktepatan sasaran distribusi bantuan sosial, serta rendahnya efektivitas pelayanan publik akibat ketiadaan referensi alamat yang jelas dan seragam.
Dalam praktiknya, proses pendataan penduduk dan penyaluran logistik masih banyak bergantung pada patokan tidak resmi, seperti nama kepala keluarga atau ciri fisik lingkungan sekitar. Dari sudut pandang logistik, kondisi tersebut menyulitkan penentuan titik tujuan distribusi, penyusunan rute pelayanan, serta meningkatkan risiko keterlambatan dan kesalahan sasaran, terutama pada kegiatan berskala besar seperti penyaluran bantuan sosial dan layanan administrasi desa.
Menjawab permasalahan tersebut, Irtifaul Yusri, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) dari Universitas Diponegoro Program Studi Manajemen dan Administrasi Logistik, yang tengah melaksanakan kegiatan KKN di Desa Kedawung, menggagas program kerja bertajuk “Kodefikasi Hunian Desa sebagai Upaya Peningkatan Efektivitas Sistem Logistik dan Pelayanan Publik.” Program ini bertujuan untuk menyusun sistem penomoran rumah yang terstruktur dan konsisten sebagai patokan logistik desa dalam mendukung ketepatan distribusi dan pelayanan.
Dalam pelaksanaannya, Irtifaul Yusri melakukan serangkaian kegiatan berupa observasi lapangan, pendataan sebaran rumah warga, serta koordinasi dengan perangkat desa dan masyarakat setempat. Penyusunan kodefikasi hunian dilakukan dengan membagi wilayah permukiman ke dalam beberapa blok dan menentukan urutan penomoran berdasarkan arah dan jalur hunian. Pendekatan ini dirancang untuk mengatasi persoalan utama logistik desa, yaitu ketiadaan referensi lokasi yang baku sebagai dasar pendataan dan distribusi.
Hasil pelaksanaan program menunjukkan bahwa keberadaan kodefikasi hunian mampu meningkatkan efektivitas sistem logistik desa. Penentuan titik tujuan distribusi menjadi lebih jelas, proses pendataan penduduk lebih tertib dan terintegrasi, serta risiko kesalahan sasaran dalam penyaluran bantuan dapat diminimalkan. Selain itu, efisiensi waktu dan tenaga dalam pelayanan publik juga meningkat karena adanya patokan alamat yang seragam dan mudah dikenali.
Salah satu perangkat Desa Kedawung menyampaikan bahwa sebelum adanya kodefikasi hunian, proses pendataan dan distribusi sering mengalami kendala di lapangan.
“Selama ini kami kesulitan menentukan patokan rumah warga saat pendataan maupun penyaluran bantuan. Dengan adanya penomoran rumah yang jelas, proses tersebut menjadi lebih mudah dan teratur,” ujarnya.
Sebagai tindak lanjut dari program kerja tersebut, hasil kodefikasi hunian Desa Kedawung disosialisasikan kepada masyarakat dan diserahkan kepada pemerintah desa sebagai data pendukung administrasi dan sistem logistik desa. Sosialisasi ini dilakukan agar warga memahami bahwa kode hunian tidak hanya berfungsi sebagai penanda rumah, tetapi juga sebagai bagian penting dari sistem distribusi dan pelayanan publik desa.
Melalui program kodefikasi hunian ini, mahasiswa KKN jurusan Manajemen dan Administrasi Logistik UNDIP menunjukkan penerapan keilmuan logistik secara nyata dalam menjawab permasalahan desa. Penataan patokan lokasi hunian menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas distribusi logistik dan pelayanan publik, sekaligus mendorong terwujudnya tata kelola desa yang lebih efisien, akurat, dan berkelanjutan.